Schulungsunterlagen Contao – Redakteursschulung

Diese Schulung ist für Redakteurinnen und Redakteure gedacht und orientieren sich an Contao 5.x. Stand 27. April 2026 ist Contao 5.7 die aktuelle LTS-Version. Je nach eingesetzter 5.x-Version, Benutzerrechten und installierten Erweiterungen können Bezeichnungen, Positionen einzelner Schaltflächen oder verfügbare Funktionen leicht abweichen.

Ein CMS ist ein Content Management System, also ein System zur Verwaltung von Inhalten. Contao gehört zur Gruppe der Web Content Management Systeme. Typisch für ein CMS ist, dass mehrere Benutzer gemeinsam an einer Website arbeiten können, Rechte vergeben werden können, Änderungen versioniert werden und Arbeitsabläufe wie Entwurf, Prüfung und Veröffentlichung unterstützt werden.

Ein CMS übernimmt dabei viele technische Aufgaben. Seiten müssen nicht in HTML programmiert werden, stattdessen erfolgt die Pflege über Eingabemasken im System. Dies ist einer der größten Vorteile für die redaktionelle Arbeit.

Contao ist ein Open-Source-Web-CMS. Das System ist seitenbasiert aufgebaut. Das bedeutet: Das zentrale Element ist nicht ein einzelner Beitrag, sondern immer die Seite. Besucher rufen im Frontend Seiten auf; innerhalb dieser Seiten werden Artikel, Inhaltselemente, Navigationen, Formulare oder andere Module ausgegeben.

Contao ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Backend = der Verwaltungsbereich für Redakteure und Administratoren
Frontend = die eigentliche Website, die Besucher sehen

Im Backend werden Inhalte angelegt, bearbeitet und veröffentlicht. Im Frontend werden diese Inhalte angezeigt. Zusätzlich unterscheidet Contao zwischen Benutzern für das Backend und Mitgliedern für geschützte Bereiche im Frontend.

Die Seitenstruktur ist das Rückgrat einer Contao-Website. Sie ist hierarchisch aufgebaut, also als Baum mit Hauptseiten und Unterseiten. Aus dieser Struktur erstellt Contao automatisch Navigationsmenüs. Außerdem können Eigenschaften wie Layouts oder Zugriffsregeln von übergeordneten Seiten an Unterseiten vererbt werden.

Ein einfacher Merksatz für Contao lautet:

Website-Startseite → reguläre Seite → Artikel → Inhaltselement

So hängen die wichtigsten Bausteine zusammen. Zusätzlich gibt es Seitenlayouts, Frontend-Module und die Dateiverwaltung. Das Seitenlayout legt die Struktur der Ausgabe fest, Artikel bündeln statische Inhalte pro Seite und Inhaltselemente sind die konkreten Bausteine wie Text, Bild oder Download. Dynamische Inhalte wie Nachrichten oder Events werden in eigenen Modulen verwaltet und über Frontend-Module ausgegeben.

Contao kann mehrere Websites in einer Installation verwalten. Mehrsprachige Websites werden in Contao in der Regel über eigene Website-Startseiten pro Sprache in der Seitenstruktur abgebildet. Auch mehrere Domains lassen sich über getrennte Startpunkte verwalten.

Das Backend ist standardmäßig über den Pfad /admin erreichbar. Dort erfolgt die Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Die Sprache des Browsers wird normalerweise auch für das Backend verwendet. Nach mehr als drei falschen Passworteingaben hintereinander wird das Benutzerkonto aus Sicherheitsgründen für fünf Minuten gesperrt. Über das Benutzermenü kann außerdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.

Das Backend ist die zentrale Arbeitsoberfläche von Contao. Hier werden die Inhalte, Strukturen und Einstellungen der Website verwaltet. Dazu gehören unter anderem Seiten, Artikel, Inhaltselemente, Dateien, Formulare, Nachrichten, Benutzerrechte und Layout-Zuweisungen.

Das Backend ist nicht die öffentliche Website, sondern der Verwaltungsbereich im Hintergrund. Alle Änderungen werden dort vorbereitet, gespeichert und anschließend im Frontend sichtbar gemacht – sofern die jeweiligen Seiten, Artikel oder Inhalte veröffentlicht sind.

Die Arbeit im Backend erfolgt modular. Das bedeutet: Für unterschiedliche Aufgaben gibt es eigene Bereiche. Seiten werden in der Seitenstruktur verwaltet, Inhalte in Artikeln und Inhaltselementen gepflegt, Dateien in der Dateiverwaltung organisiert und Benutzerrechte in der Benutzerverwaltung gesteuert. Dadurch bleibt die Website auch bei vielen Seiten und Inhalten strukturiert bearbeitbar.

Wichtig ist außerdem: Das Backend zeigt immer nur die Funktionen und Bereiche an, für die entsprechende Rechte vergeben wurden. Deshalb kann die Oberfläche je nach Benutzerkonto unterschiedlich aussehen. Redakteure sehen häufig nur die Module, die für die tägliche Inhaltspflege notwendig sind, während Administratoren zusätzlich Zugriff auf technische Einstellungen, Erweiterungen, Benutzerverwaltung oder Systemfunktionen haben.

Das Backend dient damit nicht nur der Inhaltspflege, sondern auch der Qualitätssicherung: Inhalte können bearbeitet, gespeichert, versioniert, kontrolliert, zeitgesteuert veröffentlicht und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Die Frontend-Vorschau ermöglicht eine Kontrolle der Änderungen, bevor sie regulär auf der Website sichtbar sind.

Nach dem Login erfolgt die Arbeit im Backend. Das Backend ist in mehrere Bereiche gegliedert:

  • oben der Infobereich
  • links die Navigation
  • rechts der Arbeitsbereich
  • zusätzlich die Frontend-Vorschau, die über den Vorschaulink erreichbar ist

Auf der Backend-Startseite werden unter anderem das letzte Login, Tastaturkürzel und Versionen zuletzt bearbeiteter Inhalte angezeigt.

Die linke Navigation ist in Gruppen gegliedert, zum Beispiel:

  • Inhalte
  • Layout
  • Benutzer
  • System
  • ergänzende Informationen zur verwendeten Version von Contao und Theme Ultimate

Wichtig: Welche Module sichtbar sind, hängt von den vergebenen Benutzerrechten ab. Nicht freigegebene Module erscheinen aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht in der Navigation.

Nach dem Login erfolgt die Arbeit im Backend. Das Backend ist in mehrere Bereiche gegliedert:

  • oben der Infobereich
  • links die Navigation
  • rechts der Arbeitsbereich
  • zusätzlich die Frontend-Vorschau, die über den Vorschaulink erreichbar ist

Auf der Backend-Startseite werden unter anderem das letzte Login, Tastaturkürzel und Versionen zuletzt bearbeiteter Inhalte angezeigt.

Die linke Navigation ist in Gruppen gegliedert, zum Beispiel:

  • Inhalte
  • Layout
  • Benutzer
  • System
  • ergänzende Informationen zur verwendeten Version von Contao und Theme Ultimate

Wichtig: Welche Module sichtbar sind, hängt von den vergebenen Benutzerrechten ab. Nicht freigegebene Module erscheinen aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht in der Navigation.